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개인정보 취급방침

연암대학교는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.
 
 제1조(개인정보의 처리목적)
① 연암대학교는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리
회원 가입의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리 시 법정대리인의 동의여부 확인, 각종 고지·통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 민원사무 처리
민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

② 연암대학교가 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적은 다음과 같습니다.
 

순번

개인정보
파일의 명칭

운영근거 / 처리목적

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

1

입학지원자

고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 공공기록물관리에관한 법률 시행령 제26조 제1항, 개인정보보호법 제15조 제1항 1호- 정보주체의 동의, 한국대학교육협의회 대학입학전형 기본사항 / 신입생 선발을 위한 전형업무 수행

이름, 주민등록번호, 접수일자, 수험번호, 고교명, 고교코드, 졸업년도, 지원학과, 주야구분, 전형구분, 지원구분, 연락처, 이메일, 병역사항 등

5년

2

학적

고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리), 연암대학교 학사운영규정 제37조(학적부) / 학사지도 및 학적관리

이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업

영구

3

성적

고등교육법시행령 제4조(학칙), 연암대학교 제39조(성적표) / 학사관리 및 행정업무

자택주소, 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 취득학점, 평점평균

영구

4

졸업생

고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리),연암대학교 제34조(졸업) / 학사관리 및 행정업무

이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업

영구

5

장학생

대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 대전대학교 장학규정, 대전대학교학칙시행 제78조(학적부의 기록보관) / 교내·외 장학생 관리

이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 보호자이름, 건강보험료 납부액

10년

6

발전기금
기탁자관리

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조, 연암대학교 발전기부금품조성·운영규정 제16조(영수증의 발급) / 발전기금 기탁자 및 영수증 발급

이름, 이메일, 주민등록번호, 자택주소, 휴대전화번호, 기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액 등

준영구

7

도서관
대출관리

도서관법 제35조(업무) / 대출 반납 및 이용자 관리

이름, 학번, 주민등록번호, 신분, 학과, 주소, 전화번호, fax, 이메일, 휴·복학 상태, 퇴학· 제적사항, 출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료 납부여부 등

준영구

8

사생관리

연암대학교 상남숙사운영규정 / 생활관생 선발 및 관리

학번(수험번호), 성별, 이름, 주민등록번호, e메일, 과정구분, 국적, 부 주소, 부 연락처, 부 직업, 모 주소, 모 연락처, 모 직업, 혈액형, 신체검사(흉부x선결과) 결과, 주소, 연락처, 소속, 우선선발대상자여부, 성적, 계좌번호, 예금주, 은행명, 의료보험납부액, 장애급수, 휠체어여부 등

5년

9

평생교육
수강생

평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)

이름, 영문이름, 생년월일, 학력, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 수강강좌명, 이수과저정명, 직장번호, 발급번호, 발급일, 신청날짜 등

준영구

10

취업관리

교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 / 취업생 및 취업률 관리

이름, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일주소, 취업처, 건보가입여부 등

5년

11

홈페이지
회원정보

개인정보보호법제15조(개인정보의수집·이용)2년 재동의/홈페이지서비스 운영관리

이름, 아이디, 비밀번호, 이메일

2년

 
※ 기타 연암대학교의 개인정보파일 등록사항 공개는 행정안전부 개인정보보호 종합지원 포털(www.privacy.go.kr) → 개인정보민원 → 개인정보열람 등 요구 → 개인정보파일 목록검색 메뉴를 활용해주시기 바랍니다.
 
 제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)
①연암대학교는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 회원 가입 및 관리 : 홈페이지 탈퇴 시까지 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사·조사 종료 시까지
2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지

2. 민원사무 처리 : 민원처리 종료 후 3년
 
 제3조(개인정보의 제3자 제공)