순번

개인정보
파일의 명칭

운영근거 / 처리목적

개인정보파일에 기록되는 개인정보의 항목

보유기간

1

입학지원자

고등교육법 시행령 제35조(입학전형자료), 공공기록물관리에관한 법률 시행령 제26조 제1항, 개인정보보호법 제15조 제1항 1호- 정보주체의 동의, 한국대학교육협의회 대학입학전형 기본사항 / 신입생 선발을 위한 전형업무 수행

이름, 주민등록번호, 접수일자, 수험번호, 고교명, 고교코드, 졸업년도, 지원학과, 주야구분, 전형구분, 지원구분, 연락처, 이메일, 병역사항 등

5년

2

학적

고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리), 연암대학교 학사운영규정 제37조(학적부) / 학사지도 및 학적관리

이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업

영구

3

성적

고등교육법시행령 제4조(학칙), 연암대학교 제39조(성적표) / 학사관리 및 행정업무

자택주소, 이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 보호자명, 취득학점, 평점평균

영구

4

졸업생

고등교육법시행령 제4조(학칙), 제73조(고유식별번호의 처리),연암대학교 제34조(졸업) / 학사관리 및 행정업무

이름, 주민등록번호, 학번, 학과, 자택주소, 자택전화번호, 휴대전화번호, 학위번호, 보호자명, 보호자전화번호, 보호자주소, 보호자직업

영구

5

장학생

대학등록금에 관한 규칙 제3조(등록금의 면제·감액), 대전대학교 장학규정, 대전대학교학칙시행 제78조(학적부의 기록보관) / 교내·외 장학생 관리

이름, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일주소, 보호자이름, 건강보험료 납부액

10년

6

발전기금
기탁자관리

기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제19조, 연암대학교 발전기부금품조성·운영규정 제16조(영수증의 발급) / 발전기금 기탁자 및 영수증 발급

이름, 이메일, 주민등록번호, 자택주소, 휴대전화번호, 기부일자, 기부방법, 약정액, 약정형태, 기부금액 등

준영구

7

도서관
대출관리

도서관법 제35조(업무) / 대출 반납 및 이용자 관리

이름, 학번, 주민등록번호, 신분, 학과, 주소, 전화번호, fax, 이메일, 휴·복학 상태, 퇴학· 제적사항, 출·반납·연체·예약·구입신청사항, 연체료 납부여부 등

준영구

8

사생관리

연암대학교 상남숙사운영규정 / 생활관생 선발 및 관리

학번(수험번호), 성별, 이름, 주민등록번호, e메일, 과정구분, 국적, 부 주소, 부 연락처, 부 직업, 모 주소, 모 연락처, 모 직업, 혈액형, 신체검사(흉부x선결과) 결과, 주소, 연락처, 소속, 우선선발대상자여부, 성적, 계좌번호, 예금주, 은행명, 의료보험납부액, 장애급수, 휠체어여부 등

5년

9

평생교육
수강생

평생교육법시행규칙 제4조(학습계좌운영)

이름, 영문이름, 생년월일, 학력, 주민등록번호, 주소, 전화번호, 이메일, 휴대전화번호, 수강강좌명, 이수과저정명, 직장번호, 발급번호, 발급일, 신청날짜 등

준영구

10

취업관리

교육기본통계조사규정(교육과학기술부훈령 제48호) 통계청 일반조사 승인번호 제33403호 / 취업생 및 취업률 관리

이름, 학번, 주민등록번호, 생년월일, 성별, 주소, 연락처, 이메일주소, 취업처, 건보가입여부 등

5년

11

홈페이지
회원정보

개인정보보호법제15조(개인정보의수집·이용)2년 재동의/홈페이지서비스 운영관리

이름, 아이디, 비밀번호, 이메일

2년